- Der Markt versteckt seine Preise: Fast kein KI-Beratungsanbieter veröffentlicht Projektpreise — verbreitet sind kostenlose Erstgespräche, hinter denen die Kalkulation erst im Angebot sichtbar wird.
- Die beobachtbaren Marktspannen 2026: Strategie-/Einstiegspakete ca. 2.000–5.500 €, Pilotprojekte ab ca. 5.000 €, RAG-/Chatbot-Projekte 8.000–50.000 €, laufender Betrieb 200–2.000 €/Monat.
- Unsere Festpreise stehen öffentlich: Audit 2.000 € (bei Pilot-Beauftragung binnen 60 Tagen voll angerechnet), Pilot 12.000 €, Managed 500 €/Monat — die komplette Liste unten.
- „Festpreis = Paket von der Stange" ist ein Denkfehler: Der Festpreis gilt für die Analyse; die Umsetzung wird erst nach dem Audit bepreist — auf Basis des echten Betriebs, nicht blind.
Warum diese Frage niemand beantwortet
Mach den Test: Such nach „Was kostet KI-Beratung im Mittelstand" und öffne die ersten fünf Treffer. Du wirst viel über „Faktoren" lesen, über „individuelle Anforderungen" und „unverbindliche Erstgespräche" — aber fast nirgends eine Zahl, mit der du budgetieren könntest. Ein Anbieter argumentiert sogar offensiv gegen Festpreise: Wer ohne Blick in den Betrieb einen Fixpreis nenne, verkaufe „ein Paket, keine Lösung". Klingt plausibel — beantwortet die Kostenfrage aber trotzdem nicht. Und lässt offen, warum dann nicht wenigstens die eigene Preisspanne genannt wird.
Für dich als Unternehmer ist dieses Schweigen teuer: Ohne Anker kannst du weder budgetieren noch vergleichen, und im Verkaufsgespräch verhandelst du gegen jemanden, der deine Schmerzgrenze auslotet, während du seine Kalkulation nicht kennst. Deshalb dieser Artikel.
Die Marktpreise, die wir tatsächlich beobachten (Juli 2026)
| Leistung | Beobachtete Marktspanne | Anmerkung |
|---|---|---|
| Strategie-/Einstiegspakete, Audits | ca. 2.000–5.500 € | Ein Düsseldorfer Anbieter ruft für ein 5-Tage-Strategiepaket ab 5.500 € auf; Roadmap-Pakete gibt es ab 2.000 € |
| Pilotprojekte | ab ca. 5.000 € | „Festpreis-Pilot" ab 4.990 € ist ein beobachteter Anker; Umfang variiert stark |
| KI-Agenten-Setups (Agentur) | 1.500–12.000+ € | Gestaffelt nach Komplexität: einfacher Agent bis Multi-Agenten-System |
| RAG-/Wissensbasis-/Chatbot-Projekte | 8.000–50.000 € | Mehrere Anbieter konvergieren auf dieses Band; Enterprise-Umfänge darüber |
| Laufender Betrieb / Betreuung | 200–2.000 €/Monat | Typisch 350–1.400 €/Monat für Hosting, Wartung, Anpassungen |
| Telefon-KI als SaaS | 49–590 €/Monat | Selbstbedienungs-Tools von der Stange — eine andere Leistungsklasse als individuelle Agentur-Setups |
| Tagessätze klassischer Beratung | ca. 1.000–2.500 €/Tag | Bei offenen Tagessatz-Modellen ohne Ergebnis-Deckel |
Eigene Marktbeobachtung öffentlicher Anbieter-Preisseiten, Stand Juli 2026. Ausschließlich Anbieter-Eigenangaben — unabhängige Marktstudien existieren für dieses Segment nicht.
Zwei Muster fallen auf. Erstens: Die wenigen Anbieter, die Zahlen nennen, tun es fast immer mit „ab"-Preisen — der echte Preis entsteht später. Zweitens: Die Spannen sind riesig, weil unter „KI-Beratung" alles läuft, vom Impuls-Workshop bis zum Sechs-Monats-Projekt. Umso wichtiger ist, dass du vor dem Vergleich klärst, was genau am Ende auf dem Tisch liegt: Folien — oder ein umsetzbarer Plan mit Erfolgskriterien.
Unsere komplette Festpreisliste
Zum Vergleich unsere Preise — dieselben, die auf unseren Leistungsseiten stehen, ohne Sternchen:
| Leistung | Unser Festpreis |
|---|---|
| KI-Audit (Betriebe bis 50 Mitarbeiter): Prozesse, Datenlage, Ampel-Matrix, Erfolgskriterien, Fahrplan in 2 Wochen | 2.000 € — bei Pilot-Beauftragung binnen 60 Tagen voll angerechnet |
| Pilot / Use Case (ein Prozess komplett produktiv, definierte Abnahme, 4–6 Wochen) | 12.000 € |
| Komplett-App (mehrere Use Cases, Rollen, Anbindungen; Festpreis nach Audit-Scoping) | Richtwert 25.000–45.000 € |
| RAG-Großbestand (zehntausende Dokumente KI-tauglich aufbereitet; nach Audit-Scoping) | Richtwert 15.000–30.000 € |
| Persönlicher KI-Assistent für Geschäftsführer (Setup) | 6.000 € |
| KI-Telefonagent (Setup inkl. Team-Onboarding und Rollout-Begleitung) | 6.000 € |
| KI-Pilot-Video (30–60 Sekunden, zwei Korrekturschleifen) | 3.500 € |
| Agentic-Coding-Enablement für Entwicklerteams (2 Tage, bis 10 Personen) | 4.500 € |
| Managed Betrieb je System (alle Nutzer inklusive, Quartals-Workshop, monatlich kündbar) | 500 €/Monat |
| Umsetzungsbegleitung (strategisches Sparring, monatlich kündbar) | 1.500 €/Monat |
| Offener KI-Workshop (halbtags, online) | 599 €/Person |
Alle Preise netto, Stand Juli 2026 — identisch mit den Angaben auf digitalmaker.io/leistungen. Hardware läuft, wo nötig, als vorher bezifferter Durchlaufposten.
„Wer einen Festpreis nennt, verkauft ein Paket" — stimmt das?
Das Argument hat einen wahren Kern: Wer dir für die Umsetzung einen Preis nennt, ohne je deinen Betrieb gesehen zu haben, rät — oder verkauft tatsächlich Schema F. Nur trifft das unser Modell nicht, denn der Festpreis gilt für die Analyse: Ein Audit bei einem Betrieb bis 50 Mitarbeiter ist ein kalkulierbarer Aufwand, dafür ist ein Festpreis nicht mutig, sondern einfach ehrliche Kalkulation. Die Umsetzung bepreisen wir erst nach dem Audit — als Festpreis auf Basis dessen, was wir gesehen haben. Erst schauen, dann beziffern, dann bauen. Das Gegenteil eines Blindpakets.
Der eigentliche Unterschied liegt woanders: Beim Tagessatz-Modell trägt der Kunde das Risiko, dass es länger dauert. Beim Festpreis tragen wir es. Welches Modell diszipliniert wohl stärker zu sauberem Scoping?
Wann sich KI-Beratung nicht lohnt
Ehrlichkeit gehört zur Preisliste: Wenn dein Betrieb noch keine benennbaren wiederkehrenden Zeitfresser hat, wenn niemand intern Zeit für ein KI-System hätte, oder wenn die Erwartung „KI löst unser Organisationsproblem" lautet — dann ist auch ein günstiges Audit zu teuer, weil die Umsetzung scheitern würde. Für genau diese Selbsteinschätzung haben wir den kostenlosen KI-Selbstcheck gebaut: 10 Fragen, drei Minuten, ehrliches Ampel-Ergebnis — bevor du irgendjemandem Geld überweist, auch uns.
Quellen und Einordnung
Marktspannen: eigene Auswertung öffentlich einsehbarer Preisseiten deutscher KI-Beratungen, -Agenturen und SaaS-Anbieter, Stand Juli 2026 (u. a. Strategiepakete ab 5.500 €, Festpreis-Piloten ab 4.990 €, RAG-Projekte 8.000–50.000 €, Betriebskosten 200–2.000 €/Monat). Alle Angaben sind Anbieter-Eigenangaben; eine unabhängige Markterhebung existiert nicht. BAFA-Förderung: Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU". Dieser Artikel ist Preistransparenz aus Anbietersicht — kein neutraler Marktvergleich, aber einer mit offengelegten eigenen Zahlen.
Häufige Fragen zu KI-Beratungs-Kosten
Warum veröffentlichen die meisten KI-Berater keine Preise?
Drei Gründe hört man hinter vorgehaltener Hand: Erstens lassen sich im Erstgespräch höhere Preise durchsetzen, wenn der Anker fehlt. Zweitens sind viele Angebote tatsächlich schwer zu standardisieren — was aber eher gegen das Angebot als gegen die Preisliste spricht. Drittens die Sorge, mit einer Zahl Kunden abzuschrecken, bevor der Vertrieb sie „qualifizieren" konnte. Das Ergebnis ist ein Markt, in dem die meistgestellte Frage — was kostet das? — systematisch unbeantwortet bleibt. Wir halten das für einen Fehler: Wer Preise verstecken muss, hat meist ein Preisproblem.
Ist ein Festpreis nicht automatisch ein „Paket von der Stange"?
Das ist das beliebteste Gegenargument von Tagessatz-Beratern — und es verwechselt zwei Dinge. Unser Festpreis gilt für das Audit, also die Analyse selbst: Der Aufwand dafür ist bei Betrieben bis 50 Mitarbeitern gut kalkulierbar, deshalb ist ein Festpreis dafür seriös möglich. Die Umsetzung wird dagegen erst nach dem Audit bepreist — als Festpreis auf Basis dessen, was wir im Betrieb tatsächlich gesehen haben. Niemand nennt bei uns einen Umsetzungspreis, ohne den Betrieb zu kennen. Ein Festpreis fürs Audit ist also das Gegenteil eines Blindpakets: Er macht die Analyse bezahlbar, aus der der maßgeschneiderte Plan entsteht.
Gibt es Förderung für KI-Beratung?
Ja, für viele KMU: Über das BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" können Beratungskosten anteilig gefördert werden — je nach Region bis zu 3.500 € Zuschuss (in strukturschwachen Regionen mehr). Ob euer Betrieb die Voraussetzungen erfüllt, klären wir ehrlich im Erstgespräch; wir rechnen die Förderung aber bewusst nicht in unsere Preise ein — die müssen sich auch ohne Zuschuss rechnen.
Lohnt sich bezahlte Beratung, wenn Wettbewerber kostenlose Erstgespräche anbieten?
Das kostenlose Erstgespräch gibt es bei uns auch — 30 Minuten Discovery Call, ehrlich und ohne Folien. Der Unterschied liegt in dem, was danach kommt: Ein Gratis-„Audit" ist in der Regel ein Verkaufsgespräch mit Analyse-Anstrich — bezahlt wird es trotzdem, nur versteckt im späteren Projektpreis. Ein bezahltes Audit mit definiertem Ergebnis (Ampel-Matrix, Erfolgskriterien, Fahrplan, Bericht in Kundenbesitz) ist eine Leistung, die auch dann Wert hat, wenn du danach ohne uns weitermachst. Und durch die 60-Tage-Anrechnung kostet es dich effektiv nichts, wenn du umsetzt.
Budgetieren statt raten
Der Einstieg ist überschaubar: KI-Audit für 2.000 € Festpreis — Ampel-Matrix, Erfolgskriterien und Fahrplan in zwei Wochen, bei Pilot-Beauftragung binnen 60 Tagen voll angerechnet. Oder erst der kostenlose 3-Minuten-Selbstcheck, ob ihr überhaupt bereit seid.