Sprache
DEENIT
Discovery Call buchen
Startseite / Leistungen / KI für Steuerkanzleien
KI für Steuerkanzleien · Local & § 203 StGB

KI für deine Kanzlei.Mandantendaten bleiben im Haus.

Korrespondenz-Entwürfe, Bescheid-Zusammenfassungen, Unterlagen-Listen, eine Kanzlei-Wissensbasis, die antwortet — die Schreib- und Sucharbeit, die deine Fachkräfte bindet, kann KI übernehmen. Aber nicht mit ChatGPT und US-Cloud: Die Verschwiegenheitspflicht nach § 203 StGB lässt das nicht zu. Wir setzen offene KI-Modelle ein, die lokal in deiner Kanzlei laufen. Kein Datenabfluss, kein Berufsrechts-Risiko, keine Cloud-Abhängigkeit.

Kanzlei-Check buchen Pakete & Preise →
Läuft lokal in der Kanzlei § 203 StGB · DSGVO-tauglich Arbeitet neben DATEV & Co.
Das Dilemma

Fachkräfte fehlen. KI würde helfen.Aber § 203 steht dazwischen.

Kaum eine Branche hat gleichzeitig so viel Textarbeit und so strenge Vertraulichkeitspflichten wie die Steuerberatung: Fristen drücken, Fachkräfte fehlen, und in jedem Bescheid, jeder Mail, jedem Jahresabschluss stecken Daten, die dem Berufsgeheimnis unterliegen. Ein Mandanten-Sachverhalt in ChatGPT ist keine Grauzone — er ist ein Risiko für die Zulassung. Die Lösung ist nicht, auf KI zu verzichten, während andere Kanzleien effizienter werden. Die Lösung ist, das Modell dorthin zu holen, wo die Daten schon sind: in die Kanzlei.

Was das konkret bringt

Fünf Aufgaben,die deine KI ab sofort übernimmt.

/ 01

Mandanten-Korrespondenz

Antwortentwürfe auf Mandantenanfragen, Erinnerungen, Begleitschreiben — im Kanzlei-Ton vorformuliert, der Berufsträger prüft und sendet.

/ 02

Bescheide & Verträge zusammenfassen

Lange Bescheide, Prüfungsberichte und Verträge auf die entscheidenden Punkte verdichtet — bevor die Akte aufgeschlagen wird.

/ 03

Unterlagen-Anforderungen

Fehlende Belege je Mandat erkannt, Anforderungslisten und Nachfass-Schreiben automatisch entworfen — das Ende der ewigen Belag-Jagd per Einzelmail.

/ 04

Kanzlei-Wissensbasis

Arbeitsanweisungen, Musterfälle, interne Kommentierungen — durchsuchbar und antwortend. Neue Mitarbeiter finden in Sekunden, wofür sonst der Kollege unterbrochen wird.

/ 05

Sachverhalts-Dossiers

Vor jedem Mandantentermin ein Briefing: letzter Stand, offene Punkte, Fristen — zusammengestellt aus der eigenen Ablage, mit Quellenangabe.

/ 00

Was die KI nicht tut

Steuerliche Würdigung, Gestaltungsberatung, Unterschriften — die Vorbehaltsaufgaben bleiben beim Berufsträger. Die KI nimmt die Zuarbeit, nicht die Verantwortung.

Wie es funktioniert

Ein Rechner in der Kanzlei.Kein Cloud-Konto, kein Datenabfluss.

Offene KI-Modelle haben 2026 bei Text- und Dokumentenaufgaben zum Cloud-Niveau aufgeschlossen — und laufen auf einem einzelnen leistungsfähigen Rechner in deiner Kanzlei. Das Modell sendet nichts an einen Hersteller: Was in der Kanzlei entsteht, bleibt in der Kanzlei. DATEV & Co. werden nicht ersetzt, sondern ergänzt. Den Aufbau übergeben wir vollständig dokumentiert — du bist nicht an uns gebunden. Das Prinzip dahinter: souveräne KI; dass es im Praxis-Alltag von Berufsgeheimnisträgern funktioniert, zeigt unsere Arbeit für Arzt- und Zahnarztpraxen und Anwaltskanzleien — dieselbe Rechtslage, dieselbe Architektur.

Pakete & Preise

Der Einstieg ist ein Audit.Kein Projekt-Blindflug.

01

Kanzlei-Audit — 2.000 € Festpreis

Wir sortieren deine Abläufe nach Datenklassen, prüfen was lokal machbar ist, und liefern Ampel-Matrix, Hardware-/Modell-Empfehlung und Fahrplan. Ergebnis in ca. 2 Wochen — der Bericht gehört dir.

02

Pilot-Installation — 12.000 € Festpreis

Ein Use Case komplett produktiv: Modell auf Kanzlei-Hardware, eingerichtet, ans Team übergeben. Definierte Abnahmekriterien, 4–6 Wochen. Hardware als vorher bezifferter Durchlaufposten (typisch 2.500–5.000 €).

03

Managed Local AI — 500 €/Monat pro Kanzlei

Alle Berufsträger und Mitarbeiter inklusive. Modell-Updates mit Qualitäts-Checks, Monitoring, Quartals-Review. Monatlich kündbar — gekündigt wird nur unser Service, nicht deine KI: Das System gehört deiner Kanzlei.

Häufige Fragen

KI in der Steuerkanzlei —Antworten in Klartext.

Dürfen Mandantendaten überhaupt in eine KI?

In eine US-Cloud-KI wie ChatGPT: praktisch nicht — Steuerberater unterliegen der Verschwiegenheitspflicht nach § 203 StGB, dazu kommen DSGVO und Berufsrecht. Ein Bescheid im falschen Chat-Fenster ist kein Kavaliersdelikt. In ein lokal betriebenes Modell: ja. Ein offenes KI-Modell, das auf einem Rechner in deiner Kanzlei läuft, sendet nichts an einen Hersteller — Mandantendaten verlassen die Kanzlei nicht. Genau dieser Unterschied macht KI für Kanzleien überhaupt erst berufsrechtlich sauber nutzbar. (Einordnung aus Betreiber-Praxis, keine Rechtsberatung.)

Was kann eine lokale KI in der Steuerkanzlei konkret?

Die textlastige Zuarbeit, die keine Vorbehaltsaufgabe ist: Mandanten-Korrespondenz vorentwerfen, Bescheide und Verträge zusammenfassen, Unterlagen-Anforderungslisten erstellen, Fristen- und Sachverhalts-Zusammenfassungen je Mandat, und eine durchsuchbare Kanzlei-Wissensbasis über Arbeitsanweisungen, Kommentierungen und frühere Fälle. Die steuerliche Würdigung bleibt beim Berufsträger — die KI nimmt die Schreib- und Sucharbeit ab, nicht die Verantwortung.

Funktioniert das neben DATEV?

Ja — die KI ersetzt DATEV nicht, sie arbeitet daneben: Texte entstehen im KI-Arbeitsplatz und werden übernommen; wo DATEV Exporte oder Schnittstellen anbietet, binden wir an. Im Kanzlei-Audit prüfen wir, was deine Umgebung (DATEV, Addison, Simba u. a.) konkret hergibt — versprochen wird nur, was die Schnittstelle wirklich kann. Der große Vorteil: Die Wissensbasis und die Entwurfs-Arbeit brauchen gar keinen tiefen DATEV-Eingriff, um sofort Zeit zu sparen.

Brauchen wir dafür neue Hardware?

Meist reicht ein einzelner leistungsfähiger Rechner (z. B. ein Mac mini/Studio oder ein kompakter Server) in der Kanzlei — einmalige Anschaffung als vorher bezifferter Durchlaufposten (typisch 2.500–5.000 €), keine laufenden Cloud-Gebühren pro Anfrage. Welche Hardware zu Kanzleigröße und Volumen passt, klärt das Audit. Die bestehende IT muss nicht umgebaut werden.

Was kostet der Einstieg?

Feste Preise: Das Kanzlei-Audit kostet 2.000 € Festpreis — Abläufe nach Datenklassen, Ampel-Matrix, Hardware- und Modell-Empfehlung, Fahrplan in rund zwei Wochen. Die Pilot-Installation kostet 12.000 € Festpreis je Use Case. Der laufende Betrieb (Managed Local AI) kostet 500 €/Monat pro Kanzlei — alle Berufsträger und Mitarbeiter inklusive, monatlich kündbar. Und wie bei allem, was wir bauen: Das System gehört nach dem Pilot deiner Kanzlei — kündbar ist nur unser Service, nicht deine KI.

20 Minuten Kanzlei-Check — was ist bei euch lokal machbar?

Direkt im Kalender, kein Formular-Pingpong. Wir schauen auf deine Abläufe und sagen ehrlich, wo lokale KI sich lohnt — und wo nicht. Keine Rechtsberatung, aber ehrliche Betreiber-Praxis.