Optimierung von Managementprozessen in einem mittelständischen Unternehmen durch KI

Kunde:

Ein mittelständisches Automobilzulieferunternehmen, das seine internen Managementprozesse effizienter gestalten wollte.

Herausforderung:

Das Unternehmen stand vor der Herausforderung, die Effizienz seiner internen Prozesse zu verbessern, insbesondere in den Bereichen Kommunikation, Dokumentenmanagement und Entscheidungsfindung.

Lösung:

Digitalmaker.io implementierte eine Serie von miteinander verbundenen KI-Agenten, um die Managementprozesse des Unternehmens zu optimieren:

1. Transkriptions-KI: Automatische Transkription von Besprechungen und Konferenzen zur schnellen Dokumentation und Archivierung.
2. Protokoll-KI: Analyse der transkribierten Inhalte, um präzise Protokolle zu erstellen und wichtige Entscheidungspunkte hervorzuheben.
3. Konzeptentwicklungs-KI: Nutzt die Informationen aus den Protokollen, um detaillierte Handlungskonzepte und strategische Vorschläge für das Management zu entwickeln.
4. Präsentations-KI: Erstellung von dynamischen Präsentationen basierend auf den entwickelten Konzepten, um klare Handlungsanweisungen und Entscheidungsgrundlagen zu bieten.

Ergebnis:

• Effizienzsteigerung: Die Zeit für die Erstellung von Protokollen, Konzepten und Präsentationen wurde um 65% reduziert.
• Entscheidungsqualität: Die Qualität der Managemententscheidungen verbesserte sich durch präzisere und zeitnahe Informationen.
• Mitarbeiterzufriedenheit: Höhere Zufriedenheit im Team durch weniger administrative Aufgaben und schnelle, effektive Kommunikation.

Feedback der Geschäftsführung:

Der Geschäftsführer äußerte sich begeistert: „Der Einsatz der KI-Agenten hat unsere internen Abläufe signifikant beschleunigt und die Entscheidungsfindung auf ein neues Niveau gehoben. Die entwickelten Konzepte und daraus resultierenden Präsentationen sind nun viel zielgerichteter und effektiver.“